4Sのコツ!

どうも!川出です。

昨日弊社は給料日と共に、4S活動の日であり

家族サービスデーでした。

どういう日かというと、この日は「整理・整頓・清掃・清潔」の

4Sに関わる行動をチームで行い、残業は一切なし。

むしろ、逆に残業をすると本気で怒られるという

通常の会社ではありえないことが起こります。

家族サービスデーというのは、

「給料日くらい早く帰って家族サービスしてください」

という社長の思いから命名されています。

 

私は4Sの社屋内清掃チームのリーダーを任されているのですが

4Sという言葉はよく聞きますが、実践しようとすると

なかなか難しいものです。

私も4Sの本を読んで調べてみましたが、共通して言える

一つのコツのようなものがありました。

 

整理と整頓の違いは、整理はいるものといらないものを

分ける事。整頓は、残った必要なものをわかりやすく

使いやすいように置くことです。

4Sの一番のキモとなるのが整理ですが、これがなかなか難しい。

「これはいつか必要になるから・・・」

「これは何かで使うだろう・・・」

と、不要なものをためてしまいがちです。

整理をするコツは、1か月使わなかったものを捨てる事。

(ただし、一年のうちに必ず使うものは別です。)

「いつか使う」「もったいない」は厳禁です。

そして、収納スペースを少なくすること。

一見、収納スペースが多い方が使いやすそうですが、

収納スペースが多すぎると、いらないものまで増えてしまい

整理が難しくなります。

収納スペース自体が少なくなれば、各自収納するものを

厳選し、必然的に物が少なくなります。

最初は不便さを感じるかもしれませんが、そのうちに

整理されていき、必要なものだけが残るようになります。

 

今回弊社の4Sでは、棚を3つほど処分しました。

最初のうちは不便に感じるかもしれませんが、

そのうちに慣れて、整理されてゆくはずです。

最終的には机の引き出しも無くすことができれば最高ですね!

 

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